Learje hoe jo jo potensjele reisbetingsten maksimale wurde
It útfieren fan wat de IRS as redenearje kin foar in ridlik bedriuwskosten kinne hurd wêze, benammen as it giet om bûtenlânske reizen.
Ien fan myn foarige artikels skildere hoe't de reizen opdraaie as jo kombineare persoanlike ekskurzjes (of aktiviteiten) kombinearje mei saaklike reis. Yn 't foarich moat it bedriuwsreed foar it bedriuw wêze moatte foar it bedriuw om te freegjen de folsleine reis as bedriuwskosten. De beslissende faktor is meastentiids de tiid fan tiid (net útjeften) op bedriuwaktiviteiten te ferfallen tsjin tiid op persoanlike aktiviteiten.
As mear tiid is oan bedriuw, jout de folsleine reis as in bedriuwige reis. En fansels, as jo gjin persoanlike persoanlike aktiviteiten dwaande binne, is jo folsleine bedriuwsfeest hielendal ôfhinklik.
Foreign Travel Deductions
Foar bûtenlânske reizen, net allinich moatte jo de bedriuwstiidferplicht boppe befetsje, mar jo moatte ekstra hurdles IF befetsje moatte:
1) Jo totale bûtenlânske reisdagen binne mear as 7 oeren dagen
EN
2) Jo bûtenlânske reizen "net-saaklike dagen" binne 25% of mear fan jo totale bûtenlânske reisdagen.
Hjir is hoe dit alles wurket
Op moandei fleane jo út Boston nei Londen, en besykje tagelyk bedriuwsgroepen en gearkomsten fia tongersdei. Fan freed oant snein sille jo sjochtsjen yn Londen. Jo komme werom nei Boston op moandei. De mearderheid fan 'e tiid dy't op bedriuwaktiviteiten oerbringt is grutter as it bedrach fan persoanlike aktiviteiten is, sadat jo de Algemiene "tiid" regel befetsje foar alle saaklike en persoanlike reis.
Sa fier, jo rjochtsje foar in 100% bedriuwsreis. Hjoed de frjemde regels tapasse; Omdat jo "totale bûtenlânske reis" dagen binne net mear as 7 dagen, gjin spesjale frjemde regels tapasse, en jo hâlde jo folsleine ôfwikkeling.
No as jo troch freed ferdwûnen jo persoanlik wykein troch moandeitejûn útwreide hawwe, jouwe jo tiidsdei noch altyd de tiidrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr, mar jo útjeftreizgingsgroepen oergongen de 7 persoanen en jo "persoanlike dagen" (3 dagen - sneon, snein, moandei ) binne grutter as 25% fan jo totale bûtenlânske reisdagen (totale bûtenlânske reisdagen moandei troch de folgjende tiisdei = 8 dagen, en 25% fan 8 = 2.
Sa 3 persoanlike dagen grutter 2). Dêrom moatte jo jo business trip deduction ferleegje troch 3 / 8ste (persoanlike dagen / totale bûtenlânske dagen).
Utsûnderingen
No, djip is binnen de Steatkode in pear útsûnderingen foar dizze bûtenlânske reizen regel: earst as jo sjen kinne dat jo binne net yn 'e kontrôle fan' e saaklike reis (net beslút oft de reis nedich is) ODER dat it haad Motivaasje fan 'e reis wie net persoanlik (lûdwurden redenen foar de tocht), dan ferwiderje jo de bûtenlânske reisregel, en jo binne werom nei in folsleine ôfkeaplike bedriuw. In oare manier om de bûtenlânske reisrjocht te foarkommen is troch it brûken fan 'e IRS-metoade foar it definiearjen fan "wurkdagen".
Bygelyks, dagen tusken "wurkdagen" (wykeinen, fakânsjes of sels oare wyksjilden) wurde sels "bedriuwsdagen" sels. Dus yn ús foarbyld, as jo in oefenwedstriid op tiisdei wiene en op woansdei ferwûne, dan binne al jo "frjemde dagen" wurden "wurkdagen" wurden omdat sneon, snein en moandei tusken twa dúdlik "wurkdagen" en de reisdei foelen Hús weromkomt is ek saaklik. Dêrom hawwe jo gjin "persoanlike dagen". Sûnt jo persoanlike dagen (0) no net mear as 25% fan jo totaal bûtenlânske reisdagen binne, spesjale bûtenlânske reisregels hawwe gjin oanfraach.
Jo werom nei in folsleine ôfwikkeljend bedriuw, wêrby't it yn 'e foarige artikel oertsjûge is, is tefreden (yn dit foarbyld sil it sûnt de tiid wurde op bedriuwaktiviteiten - 7 dagen, moandei oant en mei sneon en woansdei en woansdei , hat de tiid ferbrutsen op persoanlike aktiviteiten -3 dagen, sneon, snein en moandei).
As jo nei jo tiisdeigearkomst bliuwe, bliuwe jo yn 'e lofthaven foar 2 oeren dagen de kultuer, op' e weromreis fan 'e freed, earst de algemiene tiidregel: 7 wurkdagen (MF, tiisdei, fri) tsjin 5 persoanlike dagen (Sat, sin , Mo, Wed, Thur). De algemiene regel foar tiid dy't op bedriuw is tsjin persoanlike aktiviteiten is foldwaande, dus jo reis is oant no ta folsleine ôfwikkeling. No moatte de bûtenlânske reisregels hifke wurde; Jo totale bûtenlânske reisdagen binne 7 kear oeren, mar jo hawwe allinich 2 persoanlike dagen ûnder de bûtenlânske regels (allinich de lêste woansdei en tongen no, sûnt sneon, snein en moandei tusken oare "bedriuwstiden"), dy't minder dan 25% fan 'e no totaal totaal 12 dagen bûtenlânske reizen.
Dêrom binne de bûtenlânske reisregels net tapast. Jo binne werom nei in folsleine ôfkeapse bedriuw.
Oanrikkemedaasjes
As jo sjogge, soe der in geweldich foardiel wêze om jo bedriuwen / konferinsjesjûnen elke pear útinoar te meitsjen, "persoanlike dagen" yn "bedriuwsdagen" te meitsjen. Guon legitimale bedrigingsrjochten wêrom't jo gearkomsten / gearkomsten útsluten kinne wurde omfetsje: om tiid te meitsjen foar brainstorming op spesifike bedriuwstrategyen, plannen konflikten mei wichtige meiwurkers dy't ferskate gearkomsten nedich hawwe, de tarieding wie nedich tusken sittende gearkomsten, kliïnten besochten, waarden inkele dagen, konvinsje en oare bedriuwsgearkomsten diene net oerienkommen, ensfh ... wat de bedriuwige reden dan bart foar ynterprinte plennende bedriuwsfeesten.
Ek by it oanfreegjen fan de bûtenlânske reisregels, foar in partige bedriuwstiden, neffens de IRS, sille foar folsleine wurkdagen qualifisearje, "dus in 2 oeren oeren bedriuwsgearkomste yn 'e moarn folge persoanlike aktiviteiten de rest fan' e dei, in" wurkdei. "
Optimalisearje jo potensjele ôfwikingen
Fansels kinne de mear frjemde reisdagen jo legitimearre klassifisearje as "wurkdagen", de bettere kâns dat jo hawwe om it effekt fan 'e spesjale bûtenlânske reisregels te foarkommen.
As jo sels brûke, kinne jo dizze ynformaasje fansels brûke oan jo foardiel.
Mar wat oer de bedriuwsbedriuw dy't ferkocht is foar reisfergunningen? Ferjit dit: Basearre op ús diskusjes oer de hjirboppe reizgjende reisregels, jo bepale jo reis is in folsleine ôfwikbere bedriuwsreis. No wylst jo yn Londen binne, fertsjinnet jo bedriuw jo foar meallen by de taryf fan $ 65 per dei. Jo drage yn rekken-rapporten foar eventuele bûten-pocket-útjeften. Alhoewol jo jo bedriuw jo fergoedet, of jo gewoan betelje, foar iten op $ 65 per dei, kinne jo it ferskil tusken it IRS Per Diem Meal-bedrach foar Londen ($ 144 per dei) ôfdraaie, en wat jo foar elke dei ferkocht wurde, gean fuort. As jo bedriuw jo fergoedet foar Lodging op $ 175 per dei, is de IRS Per Diem Lodging foar Londen no $ 319. Dat is goed, it ferskil is belestingfetsje. Itselde jildt foar bûten-pocket-útjeften. Oer de rin fan in jier kin dit ferskil tafoege.
As jo persoanlike aktiviteiten mingje mei bedriuwsreizgjen, besykje de boppeste diskusje te besjen om te bepalen, earst oft de mearderheid fan tiid op bedriuwaktiviteiten (de algemiene "tiid" regel) brûkt is, en as bûtenlânske reizen belutsen binne as jo de frjemde ynfloed ha kinne reizen regels lykas hjirboppe skreaun. As net, fergrutsje jo bedriuwsfieringsfewurdingen troch it passende ferhâlding fan 'net-saaklike dagen' oant 'totaaldiensten yn it bûtenlân'.